Bir e-posta treni nedir?

E-posta gönderdiğinizde kaçınmanız gereken şeylerden biri, e -posta treni denilen şeyi oluşturmaktır . Ağ veya e-posta iletişimlerinde bu kadar yeni değilseniz, bunları daha önce görmüştünüz. Bunlar, sonlarında çok sayıda önceki cevapların olduğu harfler. Bir liste sunucusundaki çeşitli kişiler bir konuyu tartışıyorlarsa ve diğer katılımcılardan gelen kolay kredi veren bankalaryanıtları silemediyse, bir e-posta treni metin sayfaları için uzayabilir.

Bir e-posta treni oluşturmak iyi netiquette veya e-posta görgü kuralları değildir. Bunu önlemek için birkaç yol var. İlk olarak, birçok e-posta programındaki yanıt düğmesine bastığınızda, genellikle yazacağınız yere doğrudan yanıt yazdığınız e-postanın tüm e-postalarına sahip olursunuz. Bir e-posta treninden kaçınmak için bunu tamamen silebilirsiniz.

Bir çok insan başkasının mektubunun belirli bölümlerine başvurmak ister. Tam bir e-posta adresini yerinde bırakmak yerine, özellikle de e-posta trenine eklenmiş birden çok yanıt varsa, gerekli olmayan tüm ayrıntıları kesin. Sadece tartışmak istediğiniz metnin önemli kısımlarını alıntılayın ve ihtiyacınız olmayan her şeyden kurtulun. Özellikle e-posta bir tartışma grubuna veya liste sunucusuna geldiğinde, yorum yapmak istediğiniz yayını kimin yaptığını belirttiğinizden emin olmak isteyebilirsiniz.

Listeler her halükarda biraz zor olabilir, çünkü tüm listeye yorum yapmak yerine kişiye kişisel bir yorum göndermek isteyebilirsiniz. Çok sayıda listelemede, göndericiye doğrudan cevap verme seçeneğiniz vardır. Listeleme listelerini özetle alırsanız, bu seçeneğin erişimi daha zor olabilir. Bir kişiye cevap veremeseniz bile, diğer posta kutularını gün boyunca tüm özetini içeren bir e-posta treniyle doldurmadığınızdan emin olmalısınız.

Birkaç kişinin yazılarına yorum yapmak isterseniz yapabileceğiniz başka bir şey sadece ilk adlarını kullanması veya ele alması ve onlara doğrudan birkaç kelime söylemesidir: örn. “Jan, küçük çocukları ve Bill'i ebeveynlikle anlatmanın yolunu hızlı kredi veren bankalargerçekten çok beğendim. Bence, babaların yeni yürümeye başlayan çocuklarla daha kişisel zaman geçirmeleri gerektiğine inanıyorum. ”Bu, ekli e-posta eğitimleri olmadan bütün bir gruba yorum yapmanıza izin veriyor.

Bazen e-posta yoluyla bir ileri geri tartışma olan iki kişi arasında bir e-posta treni oluşturulur. Bu, bir netiquette ihlali olarak kabul edilebilir veya düşünülemez, ancak çok dağınık olabilir. Çoğu durumda, önceki e-postalar yazdığınız yeni metnin altında alıntılanacaktır, ancak bir şekilde ihtiyaç duyulmadıkça geri göndermeye devam etmek için büyük ölçüde gereksizdirler. İki arkadaş arasındaki gayri resmi durumlarda bile, bir sonraki cevapınızı göndermeden önce e-posta trenini silerseniz bir muhabir size minnettar olabilir.